Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies, jakie Pani/Pan może udostępnić Administratorowi podczas korzystania z serwisu internetowego diegema.pl.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Przyczyną modyfikacji mogą być zmiany przepisów prawa, rozwój technologii internetowej, wykorzystanie nowych narzędzi przez Administratora oraz inne obiektywne przyczyny.

§ 1. Kto jest Administratorem danych osobowych?

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Pracownia edytorska Diegema.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem strony internetowej: diegema.pl oraz poczty e-mail: kontakt@diegema.pl.
3. Kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty e-mail, formularza kontaktowego, mediów społecznościowych oraz innych kanałów komunikacji, przekazuje Pani/Pan swoje dane osobowe, na przykład imię i nazwisko oraz adres e-mail.
4. Administrator przykłada bardzo dużą wagę do kwestii bezpieczeństwa oraz zgodności z prawem procesu przetwarzania danych osobowych Użytkowników. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO, oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

§ 2. Definicje

§ 3. Jakie dane osobowe przetwarzane są przez administratora w związku z korzystaniem z Serwisu?

1. Serwis umożliwia Użytkownikowi kontaktowanie się z Administratorem i przekazanie mu danych identyfikacyjnych, kontaktowych, a także związanych z treścią wiadomości.
2. Administrator gromadzi dane związane z aktywnością Użytkowników, jak na przykład czas spędzony na stronie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlonych podstron, data i źródło wizyt.
3. Administrator danych osobowych wchodzi w posiadanie danych Użytkownika w większości przypadków za sprawą działań Użytkownika, tj. jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Administratorem czy zleca usługę.
4. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług lub do zawarcia i realizacji Umowy o wykonanie usług, np. imię i nazwisko, adres e-mail, adres do doręczeń.
5. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu.

§ 4. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są przez administratora dane osobowe?

Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu przetwarzane są przez Administratora w celu:

1. Przygotowania i realizacji Umowy o wykonanie usług, a także realizacji uprawnień z niej wynikających. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Analizy ruchu sieciowego, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywania treści. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Udzielania odpowiedzi na korespondencję i prowadzenia korespondencji. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.
4. Dostarczania i wyświetlania treści w Serwisie – w tym celu Administrator zbiera dane osobowe w postaci adresu IP, plików cookies. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit. f RODO.
5. Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Zamieszczenia przez Użytkownika opinii o usługach świadczonych przez Administratora. Dane (w szczególności imię i nazwisko) przetwarzane są w celach marketingu i promocji usług Administratora na Stronie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą.
7. Wykorzystywania plików cookies na Stronie i jej podstronach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą.
8. W celach analitycznych i statystycznych – polegających na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
9. Skontaktowania się z Administratorem – zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe wymagane jest w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane osobowe przetwarzane są w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

§ 5. Prawa użytkownika związane z przetwarzaniem danych osobowych

RODO przyznaje następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

1. Prawo do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, a także do otrzymania ich kopii (art. 12 RODO).
2. Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
3. Prawo do poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO).
4. Prawo do usunięcia danych – prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO).
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).

Nie wszystkie z tych uprawnień będą przysługiwać Użytkownikowi w każdym przypadku. Jest to związane z naturą przepisów prawa. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację umowy zawartej na odległość, wystawienie rachunku lub faktury, podjęcie kontaktu na żądanie osoby, której dane dotyczą.

§ 6. Jaki jest okres przechowywania danych osobowych?

1. Okres przetwarzania danych osobowych Użytkownika przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.
2. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu zakończenia realizacji Umowy.
3. Dane związane z analizą ruchu sieciowego (gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii) mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia plików cookies. Niektóre z nich nigdy nie wygasają, w związku z czym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.
4. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane będą nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

§ 7. Bezpieczeństwo danych

Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które spełniają wymagania przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych. Dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.

Użytkownik powinien jednocześnie dochować staranności w zabezpieczeniu swoich danych osobowych, w szczególności nie ujawniać danych logowania osobom trzecim, stosować zabezpieczenia antywirusowe oraz aktualizować oprogramowanie.

§ 8. Przekazywanie danych podmiotom trzecim

1. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług korzysta Administrator w związku z prowadzeniem Serwisu. Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, to:
   • a) Hostingodawca;
   • b) Podmiot prowadzący obsługę prawną;
   • c) Podmiot prowadzący obsługę księgową;
   • d) Dostawca systemu do fakturowania;
   • e) Dostawca poczty e-mail;
   • f) Dostawca oprogramowania chmurowego;
   • g) Pozostali podwykonawcy, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli będą świadczyć usługi w zakresie związanym z takim dostępem.

Dane osobowe mogą być również przekazywane do urzędów skarbowych w celu realizacji obowiązków prawno-podatkowych związanych z rozliczeniami i księgowością.

2. Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w tzw. państwie trzecim, w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USA), w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych, których serwery są zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Podstawą przetwarzania danych na terenie państw trzecich będzie decyzja Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Administrator danych i dostawca usługi będą zapewniać najwyższe gwarancje ochrony powierzonych danych. Przetwarzanie danych nie będzie naruszać prywatności osób fizycznych.

3. Narzędzia, które wiążą się z przekazywaniem danych do państw trzecich:
   • a) Kopia zapasowa danych (Google Ireland Limited);
   • b) Analiza statystyk (Google Analytics by Google LLC).

§ 9. Pliki cookies i technologie śledzące

1. Ta strona internetowa używa plików cookies.
2. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki równoznaczny jest z wyrażeniem zgody na ich użycie.
3. Serwis umożliwia gromadzenie informacji o Użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu Użytkownika (np. komputerze, smartfonie, tablecie). Informacje te wykorzystuje się do zapamiętywania decyzji Użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu Użytkownika oraz jego wizycie. Służą one do zapewnienia bezpieczeństwa, a także analizy wizyt i dostosowania treści.
4. Informacje pozyskane za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi Użytkowników serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.
5. Pliki cookies to krótkie informacje tekstowe, zapisywane na urządzeniu, z którego korzysta Użytkownik, przeglądając strony internetowe.
6. Mogą być one odczytywane przez Administratora (cookies własne), które wykorzystuje w celu zapewnienia prawidłowego działania strony), a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator (cookies zewnętrzne).
7. Użytkownik ma prawo do zmiany ustawień plików cookies z poziomu swojej przeglądarki albo do ich usunięcia.
8. Użytkownik ma także opcję korzystania ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.
9. Ta strona internetowa wykorzystuje następujące technologie śledzące:
   • a) narzędzia analityczne: Google Analytics.

§ 10. Logi serwera

1. Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się Serwis. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które obejmują m.in.: adres IP, z którego nadeszło zapytanie; język; czas nadejścia zapytania; godziny dostępu oraz adres strony, z której przekierowany został Użytkownik; informacje o przeglądarce internetowej czy systemie operacyjnym, z którego korzysta Użytkownik.
2. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu, wykorzystywane są jako materiał pomocniczy służący do celów administracyjnych.
3. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
4. Administrator nie wykorzystuje w żaden sposób logów serwera do identyfikacji Użytkownika.

§ 11. Media społecznościowe

1. Administrator posiada profil w serwisie społecznościowym LinkedIn.
2. Administratorzy serwisów społecznościowych rejestrują zachowania użytkowników za pomocą plików cookies i innych podobnych technologii.
3. Administratorzy serwisów społecznościowych mają dostęp do ogólnych statystyk dotyczących zainteresowań i danych demograficznych (takich jak wiek, płeć, miejsce zamieszkania) użytkowników. W ramach korzystania z serwisów społecznościowych zakres i cele przetwarzania danych określane są przez administratorów tych serwisów.